Difference between revisions of "Talk:Archive of CEHRA"

Revision as of 11:21, 16 June 2016

Organising files in 2006

This text is a description about how files were organised in 2006 and 2007 at the end of the centre of excellence. It is based on file U:\arkisto_kuopio\huippuykiskko\Luetama_Tiedostorakenne.txt (9.2.2001).

11.1.2006 Jouni Tuomisto

Tässä tiedostossa kuvataan hakemiston N:\Huippuyksikko (http://ytoswww/yhteiset/Huippuyksikko) hakemistorakennetta ja sen muutoksia.

Alahakemistojen muutokset 11.1. 2006:

** Hallinto ** 
Kaikki tässä hakemistossa olevat hakemistot järjestettiin hakemistojen 2002..2006 alle. Erityisesti kannattaa huomata alla olevat:
	- ..\Kokoukset ja pöytäkirjat poistettiin, koska se sisälsi vain yhden Shortcutin
	- ..\Kopra suljettiin ja kaikki materiaali siirrettiin N:\huippuyksikko\Tutkimus\R19_Kopra-hakemistoon seuraavasti:
		- raportit --> Raportit rahoittajille
		- Kopra2 R19_Kopran alle omaksi hakemistokseen
	- ..\Lausunnot sekä ..\Osoitteet: hakemistot suljettiin ja tiedostot jaettiin suoraan kyseisen vuoden hakemistoon

** Julkaisut ** 
Sisälsi alunperin artikkelit ja kokousesitykset, mutta artikkelit siirrettiin 2005 alusta hakemistoon N:\yep\publications. Niinpä kokousesitykset alettiin tallentaa hakemistoon ..\kokoukset, joka siihen asti oli sisältänyt kokousten oheismateriaalia. Huomaa erityisesti seuraavat muutokset:
	- ..\DioxinSynopsis hakemistoon 2002
	- ..\Kirjallisuus hakemistoksi N:\huippuyksikko\Kirjallisuus\Kirjallisuus_Julkaisut-kansiosta
	- ..\Mallit hakemistoon ..\2004
	- ..\Ymp_terv_kirja_Mussalo hakemistoon N:\Huippuyksikko\Presentations\2006. Tämä tosin ei ole optimaalinen paikka koska voitaisiin laskea painoarvoltaan artikkelien luokkaan. Tällöin vaihtoehtona olisi N:\yep\publications\in_progress, koska huippuyksiköllä ei enää ole omaa hakemistoa artikkeleille.
	- Hakemistot Ammatilliset kirjoitukset, UseinKaytetytKalvot ja Yleistajuiset_kirjoitukset jätettiin paikoilleen suoraan Julkaisut-hakemistoon. Tämä on epäloogista, mutta hyöty näiden pilkkomisesta vuosilukujen alle on marginaalinen, koska kuitenkin hakemisto on suljettu.
	- ..\abstraktiviitteet 2002-2005 ei ole oikeassa paikassa. Koska se kuitenkin on nyt aktiivikäytössä raportoinnin takia, ei siirretä sitä minnekään. Kunhan tammikuun raporteista on selvitty, sen oikea paikka on N:\Huippuyksikko\hallinto\2005.
	- ..\2005: Tätä ei pitäisi olla ollenkaan, mutta jostain syystä suljettuun kansioon on tuotu tietoja. Nämä siirretään N:\huippuyksikko\kokoukset\2005-hakemistoon sellaisenaan, paitsi Toronto_Dioxin2005-hakemiston tiedostot siirretään vastaavaan 0821Dioxin-hakemistoon. Tämän jälkeen hakemisto poistetaan tyhjänä.
	
** Kokoukset **
Vuoden 2005 alusta sisälsi kaikki ei-artikkelit eli kokousabstraktit, posterit ja muut kokouksiin liittyvät tiedostot sekä luennot. Vuoden 2006 alusta tämä hakemisto suljettiin ja sen tilalle avattiin Presentations, jotta nimi olisi kuvaavampi.
	- ..\johtoryhma siirrettiin kohtaan N:\huippuyksikko\hallinto\2005\johtoryhma
	- ..\Analytican opetusmalli.ana siirrettiin kohtaan ..\1026Analyticakoulutus
	- ..\2006 siirrettiin kohtaan N:\huippuyksikko\Presentations\


** Raportit rahoittajille **
Vuodet 2005 ja 2006 jätetään toistaiseki koskematta, koska ne ovat aktiivikäytössä. Kuitenkin näiden paikka on N:\Huippuyksikko\hallinto\YYYY\Raportit_Rahoittajille, kuten kaikkien muidenkin alahakemistojen tässä hakemistossa. Vuodet 2002-2004 siirretään nyt oikeaan paikkaan.
	- ..\Vanhat siirrettiin vuoden 2004 alle, koska siltä vuodelta olivat uusimmat Vanhat tiedostot.

** Kirjallisuusrekisteri **
Kirjallisuusrekisteri-hakemisto sisältää vain vanhentuneita kirjallisuuskantoja. Muodostetaanko oma homma ja arkistoidaan. Tätä varten muutetaan hakemistoksi N:\huippuyksikko\Oheishommat\R60_Kirjallisuusrekisteri_until2004.

** Laatu **
Laatu-hakemistolle sisältää vain vanhentuneita laatuasiakirjoja. Tästä luodaan oma hommansa joka arkistoidaan. Muutetaan siis hakemistoksi N:\huippuyksikko\Oheishommat\R61_Laatu_until2004.
	
Seuraavaksi pitää siis tehdä (muttei tehdä vielä):
- Siivota loppuun hakemistot Raportit rahoittajille sekä abstraktiviitteet 2002-2005 yllä olevan suunnitelman mukaisesti.
- Siirtää siivotut ja suljetut hakemistot eli Julkaisut ja Kokoukset sekä avoimien hakemistojen vanhoja vuosikertoja arkistoon P-asemalle. Pitääkö P-asemalle perustaa Huippuyksikko-kansio?

9.2.2007 Jouni Tuomisto

Tehtiin seuraavaa N:\Huippuyksikko-kansiossa:

- ..\All poistettiin (oli tyhjä)
-..\Hakemukset siirrettiin kansioksi P:\yep\applications\Huippuyksikko_Hakemukset_until2005