Difference between revisions of "User talk:Jouni"

Revision as of 19:45, 22 April 2011

Show results

The task list has been moved to Tasks for Jouni.

My email policy

Reading and answering emails takes time away from my real work, which is thinking. This is a major dilemma, because many emails of course contain information that is necessary for productive thinking. Therefore, I have tried to develop a policy that maximises the benefits of emails and minimises the time needed to handle them.

• If it is about work in a particular project, it must have a wiki page in Opasnet (or Heande). All our projects have it (for links, see below). Write your stuff directly to the talk page of the project, or to another relevant page within the project. If you need immediate response, write the topic to wiki and then send an email with the link to that page.
• If it is not possible to write the thing into wiki, you may send an email. Please explain why it was not possible to use wiki (this is important for us to be able to develop the system and work practices further).
• Make sure that you ALSO send the email to someone who is working on the project full time or at least more than I am. Everyone in THL has the same email address format: firstname.lastname[at]thl.fi. My colleagues are most likely the persons who actually do the practical work related to the project. At least they know the overall picture better. These persons are:
  • Intarese, Heimtsa, Eracedu: Mikko Pohjola
  • Bioher: Pauliina Ahtoniemi
  • Claih: Virpi Kollanus
  • Plantlibra: Olli Leino
  • Hiwate: Päivi Meriläinen
  • Tapas: Marko Tainio
  • Bepraribean: Jouni Tuomisto
• If there is something I should do myself (instead of some of my colleagues), write the task to my Should be done list (below on this page). I read this page more faithfully than my emails.
• I will read all email titles almost every day, but on average, I only read half of the emails during the first day (if I have important things to think about, it may be as low as 10 % for a week, and then many emails remain unread forever). So, pay special attention to the title of your email.
• If it is about personal matters, send the email to my other email address (firstname.lastname[at]iki.fi) instead of my work email.

Risk group tasks

Comments about tasks

• Bioher model should be at small municipality level
• Claih model should be at Finnish level
• Talousvesimalli is at the level of a single water treatment plant
• BRA method is for plant-based food supplements

library(OpasnetBaseUtils)
tasks <- op_baseGetData("opasnet_base", "Op_en3670")[,-c(1,2)] # User talk:Jouni
tasks
tasks[,3]
tasks[,5]
dimnames(tasks[[2]])
tasks[[2]]$Person
#tapply(tasks$Personmonths, tasks$Person, sum)

Työajanseuranta

Monet tutkimusrahoittajat vaativat työajan seurantaa nähdäkseen, että käytetyt palkkarahat todella on käytetty kyseisen projektin tehtävien tekemiseen, ja että tehtyä työtä ei laskuteta kahteen kertaan kahdelta eri projektilta. Nämä ovat periaatteessa legitiimejä vaatimuksia. Yksinkertaisena ihmisenä minulla on kuitenkin ongelmia kyetä noudattamaan raportointivaatimuksia, ja siksi olen kirjannut kaikki yhden päivän aikana tekemäni työt ja niiden kytkennät eri projekteihin. Toivon saavani ammattiapua työaikani kohdentamisessa oikeille projekteille.

Vaikka palkkani tällä hetkellä tulee täysimääräisesti Suomen Akatemialta, siirryn 1.1.2010 THL:n työntekijäksi, jolloin työajan seuranta alkaa koskea minuakin. Lisäksi nykyisessä full cost -järjestelmässä myös laitoksen omalla rahoituksella (ei siis ainoastaan projetirahoituksella) tehty työ tulee raportoida projekteittain.

Marraskuussa 2009 olen ollut mukana seuraavissa tutkimusprojekteissa, joiden kesken työaikani on kohdennettava:

• Akatemiatutkijan virka (Suomen Akatemia)
• Bioher (Suomen Akatemia)
• Claih (Suomen Akatemia)
• Intarese (EU) olen mukana useassa työpaketissa, jotka raportoidaan erikseen:
  • WP1.1 (Assessment method)
  • WP1.3 (Exposure-response)
  • WP1.4 (Risk characterisation)
  • WP1.5 (Cross-cutting issues)
  • WP3.1 (Transport)
  • WP4.2 (Intarese toolbox)
  • WP4.3 (Mega Case Study [MCS])
• Heimtsa (EU)
• Hiwate (EU)
• EracEdu (ESR)

Keskeiset periaatteet työajan kohdentamisessa ovat seuraavat:

• Raportoinnin on vastattava todellisuutta.
• Palkka maksetaan raportoidun perusteella, joten sen on pysyttävä projektin ja työpaketin budjettiraamissa.
• Tehdyn työajan on vastattava työsopimukseen kirjattua eli 7 h 15 min päivässä.
• Myös poissaolot (matka-, sairaus- ja lomapoissaolot) on kohdennettava oikealle projektille.

Kysymys: Kuinka alla oleva työskentely kohdennetaan yllä mainituille projekteille siten, että kohdentamisperiaatteet toteutuvat?

27.11.2009

• 6:20- Heräsin. Ajatus: Smithin&kumppanien julkaisut (Lancet 25.11.2009) ovat erinomainen alusta MCS:n tekoon. Ne on erittäin nopeasti koodattava malleiksi ja ladattava Opasanetiin. Järjestä palaveri ja priorisoi tämä. Kytkennät: Intarese+Heimtsa suoraan palvelee MCS:ia. Beneris: toimii Opasnetin disseminaationa. akatemiatutkija: Kehittää riskiinarviointia. THL: tuottaa päätöksentekijöille tärkeitä synteesejä ilmastonmuutoksesta.
• 6.30- Ajatus: Mihin joudummekaan näiden epäyhtenäisten työnteon ja rahojen "seuranta"järjestelmien kanssa. Niistä ei ole mitään apua tekijälle itselleen työn suunnittelussa tai seurannassa. Päätelmä: Pitäisi välttämättä saada kaikki Piskit, ESS:t, Rondot, Travelit kytkettyä yhteen saumattomasti. Ainoa keino tähän on varmaankin, että ohjelmistot pakotetaan avoimen lähdekoodin ohjelmiksi. Ja tietysti ne olisivat koko valtionhallinnon käytössä. Pitäisi puhua hallintoon. Kytkennät: Hallinto. Jos onnistuisi, tehostaisi koko valtionhallinnon työtä >5 %.
• 6.40- Ajatus: Pitääpä kehittää työajan seurantajärjestelmää. Perustan totuudenmukaisen työajan seurantajärjestelmän, ja sitten kysyn apua siihen, miten tämä kuuluu hallinnon mielestä oikeasti kirjata. Kytkennät: hallinto. Jos tuottaa viisastumista jossain, liittyy työtehon parantamiseen.
• 6.42-6:50. Kirjasin ensimmäiset työajan seurantani. Sitten suihkuun.
• 6.51-6:56 En mennytkään suihkuun, kun vaimo kysyi että mitä teen. Selostin akatemialakia ja sen aiheuttamia muutoksia, sekä selkeytin suunnitelmaani työajan seurannan kehittämisestä ja tämän seurannan kytkemisestä piskiin. Kytkennät: hallinto ja hallinnon kehittäminen
• 7:03-7:07 Työnsuunnittelu: Pitää ottaa Beneris-kalamalli mukaan, jotta voi testata tietojen lataamista Kantaan. Tämä toimii harjoituksena MCS:lle. Kytkennät: Beneris (rahoituskausi loppunut), MCS, Opasnet (Opasnetille ei ole erillistä rahoitusta).
• 7:10-7:14 Keksin jotain hyödyllistä, mutta en heti ehtinyt kirjata sitä ja se unohtui. Kytkennät: ei tiedossa.
• 7:52-7:59 Mahdollinen työ: Luin Hesarin paneelin mielipiteitä ilmastonmuutoksesta ja tietojen liioittelemisesta. Pitäisikö tämä keskustelu pistää Opasnetiin. Kuka tekisi? Kytkennät: MCS, GHG-policies. THL:n tiedonvälitystehtävä.
• 8.29 Saapuminen työpaikalle.
• 8:30-8:43 Perjantaipalaveri. Kytkennät: hallinto, työhyvinvointi (pikkujoulut)
• 8:43-8:49 Liikkuminen työtiloissa.
• 8:49-8:58 Matkalaskuihin liittyviä sähköposteja. Kytkennät: hallinto, asianomaiset projektit Tapas (ei rahoitusta), Intarese.
• -9:12 keskustelin Juha V:n kanssa tietojärjestelmistä ja niiden rahoituksesta. Kytkennät: kaikki Opasnetiin liittyvä eli kaikki projektit. Hallinto.
• -9:16 Eracedu-selvitys. Kytkennät: hallinto, EracEdu.
• -9:21 Sähläsin HOT:ssa työtilatietojen kanssa. Kytkennät: hallinto.
• -10:00 Sähläsin Outlookin säätöjen kanssa. Yritin saada omat sähköpostini tulemaan Inboxiin, ei Sent-kansioon. Yritin myös löytää ohjeita Terhosta. Tuloksetta, mitään ei valmistunut. Kytkennät: ? Ainakin työhyvinvointi (negatiivinen kytkentä)
• -10:07 Matkalaskuihin liittyvää sumplimista ja sähköpostailua. Kytkennät: Kuten 8:58.
• -10:58 Palaveri: Miranda, Virpi, Matti aiheesta Lancetin ilmastonmuutospaperit ja niiden jatkotyöstö. Muutti lähipäivien aikataulun tyystin. Kytkennät: Intarese, Heimtsa, Bioher, Claih, MCS, akatemiatutkija, Opasnet, GHG-policies (projektille ei vielä rahoitusta), Beneris dissemination (tämä kokonaisuus myöhemmin nimellä "MCS ym").
• -11.01 Liikkuminen työtiloissa.
• -11.43 Työskentely Woodcockin Transport-mallin kimpussa. Kytkennät: MCS ym
• -12.28 Lounastauko. Käsitellyt aiheet: sikainfluenssan ja tieteellisen tiedottamisen ongelmat ja hyödyllisyys populaarimediassa; riski- ja kalori-käsitteiden monimerkityksisyys; eläintilojen kohtalo ja vaikutukset THL:n rottakantoihin (minulla on kaksi kantaa); olemassaolevien näytteiden ja aineistojen kohtalosta päättäminen (minulla on runsaasti näytteitä); virkistystapahtuman suunnittelu.
• -12.33 Työpäiväkirjan täyttäminien.
• -13.26 Transport-mallin tiedonhaku (tiedostojen tallentaminen). Kytkennät: MCS ym.
• -14.48 Transport-mallin työstämistä. Kytkennät: MCS ym
• 14.49-16.00 Norovirusmallin tarkistus. Kytkennät: Hiwate, Opasnet.
• 16.00-16.23 Neuvottelu. Kytkennät: MCS, Intarese toolbox.
• -16.36 Transport-mallin lataus Opasnetiin.
• 16.37 Poistuminen työpaikalta.
• 22.20-22.25 Pohdintaa arvostusteoriasta - ei mitään valmista. Kytkennät: tieteentekeminen yleensä
• 22:50- Luin Juhana Kokkosen blogia yhteistoiminnallisista yhteisöistä. Ajatus: Arvostusteoria selittää paljon tuossa kuvatusta ja operationalisoi sitä. Kytkennät: tieteentekeminen yleensä, THL tiedon tuottajana
• -23.48 Kirjoitin yhteistoiminnallisista yhteisöistä sivulle Mass collaboration. Kytkennät THL tiedontuottajana; tutkimuskäytäntöjen kehittäminen.
• -0.01 Kirjoitin Juhanalle blogiin vastineen joukkoyhteistyöstä ja arvostusteoriasta. Kytkennät: tieteentekeminen, yhteistyö tietointensiivisillä aloilla, THL tiedon tuottajana, tutkimuskäytäntöjen kehittäminen.
• -0.15 Opiskelin wikiä http://tutkimus.parvi.fi. Kytkennät: epäselvää tällä hetkellä, mutta jotain tästä tulee.

Time tracking

Opasnet has a pilot system for tracking working time. It is based on two parts: stopwatch and task description.

The stopwatch is a poll that appears on every page. The poll stores the username, timestamp, pagename, and the user's input. The user can choose from three options:

• Start attributing time to this page: the user's time is attributed to this page until he selects another page or selects "nothing", when the attribution stops.
• Nothing: user's stopwatch stops and time is no longer attributed to anything.
• Other: The user can describe past time use by writing the start time and end time using 24 hour format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS - YYYY-MM-DD HH:MM:SS. The default value for the year, month, day, hour, minute, and second is the current value. Thus, 9:00 - means time attribution starting from today at 9 AM until now. A description of the task can be written after the time information, but much more recommended is to create a separate page for the work, and fill the poll on that page. Then, the time used to the task can be stored and analysed automatically.

Template:Widget:Time tracking

The task description is a data table on the user's talk page. It lists all pages that the user wants to associate to a larger project (e.g. a research project that pays the user's salary and that requires time tracking as a part of the contract). The format for the table is shown below. The user maintains his own task description list and adds new pages to the list as necessary. The page - project relations are user-specific, so two users may freely relate the same page to different projects.

At one time point each user can allocate a page to only one project. The time attributed to a page is automatically attributed to that project as well. However, the user can change the list as necessary. It is important to notice that the project information is read at the time of data entry. So, if the user uses the other option to describe past work, that work will be attributed to the project that is currently marked as the project of the page.

See also

• op_fi:Aikakone